A pergunta é um tanto quanto vaga, então vou dar algumas soluções. Escolha sua resposta à la carte.
- Em vez de digitar a data de hoje, use Ctrl + ; para inserir a data de hoje.
- Vlookup é seu amigo. Basta criar uma fórmula de vlookup para cada uma das colunas importantes que você quer trazer e executar as fórmulas para baixo. Gostaria de criar uma pasta de trabalho de modelo de mesclagem que tenha as fórmulas de vookup prontas para ir. Então você pode simplesmente copiar e colar valores nas planilhas referenciadas pelos vlookups e obter uma planilha com a saída. Cole os valores em qualquer lugar, classifique o conteúdo do seu coração.
- Para um desempenho ideal, você pode se interessar por uma macro VBA que faria isso para você.