Armazenando uma grade de resultados na planilha do Excel

Question

Eu trabalho em um local de limpeza a seco, e nós vamos enviar uma pesquisa para perguntar a nossos clientes o que eles não gostam em peças de roupa que nós limpamos a seco para eles, então sabemos o que melhorar. Preciso gravar o feedback em uma planilha do Excel e preciso de uma pequena ajuda.

É assim que a pesquisa se parece

Assim,paracadatipodepeça,pede-sequeelesverifiquemquaisfatores(odor,encolhimento,sensação,limpeza)nãogostaram.Assim,noexemploacima,ocliente#431achouqueopaletóestavaencolhidoenãoestavalimpo.Suacalçadeternoestavabem.Seusuéterdelãnãocheiravabem.Etc.

Agoraprecisogravarosdadosemumaplanilhadeexcel.Idealmente,gostariadeterumalinhaparacadaclientee,emseguida,algunscomogravartodososdadosnascolunasaseguir.Maseugostariaquefossedeumamaneiraqueeupudessefacilmenteextrairdadosdaplanilha.Então,quandochegaracentenasdeclientes,possoexecutarumafunçãoemoutrolugarquemediga,porexemplo,quantasjaquetasdeternoforamreduzidas.Ouqualporcentagemdevestimentasnãoestavalimpa.Etc.

EunãotenhomuitaexperiênciacomoExcel,entãoestouficandoumpoucopreso.Esteéumexemplomuitosimplificadodoqueestouprocurando:

Mas eu não gosto dessa abordagem porque você teria que ter várias linhas para cada cliente para cada peça de roupa. E não há realmente uma maneira de incluir múltiplos fatores para cada peça de roupa.

Espero que isso faça sentido. Como você iria sobre esse problema?

    

Answer 1

Continue fazendo o que você está fazendo como observei no meu comentário.

Etapa 1 : aqui está uma pequena modificação que ajudará você na sua entrada de dados : consulte image.2 para configurar seus dados para o sucesso.

Nota: O uso de valores = vlookup () em tabelas de listas à direita. Isso alivia erros de ortografia que causam erros nas consultas mais tarde quando você deseja fazer análises em seus dados.

Etapa 2 : consulte image.1. Verifique se você tem a guia Desenvolvedores, ativada. Arquivo, Opções, Personalizar Faixa de Opções, marque a caixa "Desenvolvedor"

Etapa 3 : consulte image.1. Ativar formulários! Como Etapa 1. Arquivo, Opções, Personalizar Faixa de Opções. Altere o menu suspenso "Escolher comandos de" para "Comandos que não estão na faixa de opções". Role para baixo e procure por "Form ...". Clique em formulários. Clique na guia Desenvolvedor à direita também. Então, no meio, clique em "Adicionar > >"

image.1

Etapa4:consulteimage.2.Useoformulárioparainserirnovos"registros". Selecione seus registros, guia do desenvolvedor > Formulários. Clique em formulário. Insira um novo registro.

image.2

Notafinal:Agoraqueosseusdadossãomais"fáceis de inserir dados", você pode inserir novos registros com facilidade. A integridade dos dados é importante para analisar os dados corretamente por meio de consultas / filtros. Uma consulta sobre dados fornece informações úteis sobre dados que podem ser analisados.

Uma nota secundária para futuros empreendimentos em gerenciamento e análise de dados: Para entrada avançada de dados, um banco de dados é muito poderoso. O MS Access é uma dessas ferramentas de gerenciamento de banco de dados. Um formulário pode ser criado em dados (tabelas). As consultas podem analisar dados e incorporar esses formulários.

    

Answer 2

Eu duvido que haja apenas 5 peças de roupas que você está registrando? Mas você pode limitar os fatores a uma letra: O, S, F e C, colocar toda a roupa + cliente como uma linha e registrá-la da seguinte forma:

Customer | Suit Jacket | Suit Pants | Wool Sweater | Dress | Skirt |
431      | S,C         | none       | O            | F     | O,S,C |

Alternativamente, as calças do terno poderiam estar vazias também. Provavelmente parece mais limpo.

Quando isso for feito, você poderá aplicar um filtro à lista e mostrar apenas as células em que o texto contenha um C.