A maneira padrão de realizar a pesquisa de endereços no MS Outlook é digitar algumas letras / números e pressionar Ctrl + k. Isso preencherá automaticamente o email (se um endereço for encontrado). Ou vai abrir a janela onde você pode selecionar todos os endereços de encontrar ou nomes (listas pessoais ou de distribuição)
O mesmo pode ser feito via mouse, clique nas letras e clique em "Verificar nomes"
É o caso do gosto pessoal que maneira (teclado ou mouse) usar