Word cria várias propriedades do documento em peças rápidas

Question

No momento, estou usando o Quick Parts > Propriedades do documento para criar campos que podem atualizar outras partes de um documento do Word. Ou seja Se eu alterar um campo, todos os outros campos semelhantes também serão alterados. O problema é que preciso de algumas dúzias deles.

Existe uma maneira de adicionar mais desses itens? Salvar texto no Quick Part Gallery não funciona porque eu preciso que isso seja atualizado se mudar

    

Answer 1

Adicionar propriedades personalizadas

• Se as propriedades do documento disponíveis não forem suficientes para você e você quiser adicionar as suas próprias, abra a tela File .

• Na tela atual info , clique na caixa de combinação Properties à direita. Escolha Advanced Properties ( Nota : Este é o Word 2013, pode parecer diferente da versão do Word.)

• Na caixa de diálogo, abra a guia Custom . Escreva um nome que você preferir ou escolha na lista abaixo. De Type , escolha Text . Em seguida, escreva o valor que será associado à propriedade que você está criando. Agora, clique em Add e repita isso até terminar com todas as propriedades que você deseja criar. Clique em OK para confirmar suas alterações.

( Type oferece formato diferente para o valor; pode ser um texto normal, uma data, um número ou uma opção Sim / Não.)

Use as propriedades personalizadas no documento

• Assim como as propriedades de documento padrão, as personalizadas são tratadas como campos no Word, por isso, na faixa de opções, escolha INSERT \ Quick Parts \ Field .

• Na lista à esquerda da caixa de diálogo, destaque docProperty . Na lista média, escolha sua propriedade de documento e insira-a com o botão OK .

Adicionar campos como códigos escritos

• Você não precisa abrir a caixa de diálogo em INSERT \ Quick Parts \ Field se lembrar do nome da sua propriedade. No seu documento onde você deseja inserir sua propriedade, clique em CTRL + F9 .

• No espaço em cinza desabilitado entre parênteses em especial , escreva docproperty myproperty , em que myproperty é o nome da propriedade do documento. Ative F9 e, em seguida, SHIFT + F9 para exibir o valor.

O que são campos?

• São códigos que representam conteúdos variáveis em seu documento. Muitos conteúdos inseridos são basicamente campos, mas o Word sabe que você gosta de ver o resultado desses códigos. Se qualquer propriedade do documento (e eventualmente qualquer campo) não mostrar resultados atualizados, destaque-os e pressione F9 .

• F9 updates (em campos destacados).

• CTRL + A then F9 atualiza todos os campos (às vezes CTRL + P faz o mesmo).
• SHIFT + F9 alterna código e resultados.
• ALT + F9 alterna código e resultados para cada campo no documento.
• CTRL + F9 insere espaço de campo para escrever código.