Classificando dados no Microsoft Excel quando cada item abrange um número variável de linhas

Question

Eu tenho uma planilha do Excel que uso para manter as informações dos meus usuários.

Este é um arquivo enorme e eu tenho várias linhas e várias colunas por nome de usuário. Eu estou tentando classificar os nomes de usuário em ordem alfabética sem atrapalhar os dados do usuário que são salvos em colunas diferentes.

Abaixo está um exemplo da minha estrutura de banco de dados para ter uma ideia.

Seria ótimo se eu pudesse de alguma forma selecionar todas as células que pertencem a um usuário específico, então quando eu classificar os nomes de usuários, seus dados também serão classificados.

    

Answer 1

Uma classificação na coluna A com dados em branco não funcionará.

Minha sugestão seria inserir uma coluna ao lado de A, que você pode usar como uma coluna de classificação temporária e depois excluir. Rápido e fácil. Você pode então classificar como de costume na coluna B.

Para preencher rapidamente os valores de nome, você pode usar a fórmula conforme a imagem abaixo e arrastar / copiar a planilha. (Eu uso pipe, então ignore o símbolo | pipe na imagem) Você precisará iniciar a fórmula ao lado de um valor. por exemplo. "Mark" no exemplo abaixo.

Depois de preencher a coluna de classificação, copie e cole os valores nessa coluna para limpar as fórmulas antes de fazer o seu tipo.

=SE((A2=""), B1, A2)

    

Answer 2

Selecione a Coluna A e a Coluna B juntas e pressione Ctrl + G

Selecione "Blanks"

sem clicar em qualquer lugar na folha, digite o seguinte

= (pressione a tecla de seta acima) e depois Ctrl + enter

Selecione a Coluna A e a Coluna B novamente ... COPY > > Colar Spl > > > Valores

então você pode classificá-lo