Combinando páginas PDF com campos de formulário com o mesmo nome

Question

Primeiro de tudo, só recentemente comecei a me envolver com os recursos avançados do PDF ...

Histórico rápido:

Como parte do meu trabalho, passo muito do meu tempo preenchendo a documentação da conta com informações redundantes. Então, criei pacotes de papelada em PDF para cada tipo de conta. Em seguida, adicionei campos de formulário para poder preencher mais facilmente as informações.

Recentemente, aprendi que posso nomear esses campos e, se eu nomear dois ou mais deles da mesma forma, preencher um deles preencherá todos eles. Então, criei folhas de rosto onde coloquei todas as informações redundantes uma vez, e os pacotes de papelada da minha conta serão preenchidos automaticamente para mim. YAY !!!

Meu problema:

Às vezes, envio dois dos mesmos tipos de papelada da conta. Por exemplo, o cliente está abrindo duas contas. Vamos chamá-los de conta A e conta B. A e B são os mesmos tipos de conta e exigem o mesmo pacote de papelada, mas cada um requer informações diferentes sobre os formulários.

Quando os envio para os clientes, às vezes eles combinam os pacotes PDF em um arquivo para facilitar a impressão. Quando recebo a documentação preenchida, descubro que algumas das informações da conta A estão agora na papelada da conta B e vice-versa. Isso ocorre porque os campos de formulário nos dois pacotes de papelada compartilham os mesmos nomes. Combinando-os confunde a informação.

A solução ideal:

Eu sei que posso proteger esses formulários e fazer com que os clientes não possam combinar os arquivos; No entanto, uma solução ideal garantiria que:

1) É possível combinar páginas PDF sem alterar os campos de formulário preenchidos, mesmo que as páginas combinadas compartilhem campos de formulário com o mesmo nome

3) As pessoas ainda podem utilizar os campos de formulário vazios para preencher as áreas que eu não consegui preencher

Eu sei que é uma tarefa difícil e espero que minha descrição seja clara. Estou sem sorte nessa?

obrigado!

    

Answer 1

Existem várias possibilidades de como esta situação pode ser tratada.

Pelo que entendi, temos uma repetição das mesmas páginas, que são disponibilizadas para o usuário final, e não uma recombinação de formulários individuais.

Neste caso, você pode usar Modelos de Página, onde você marca as páginas que podem ocorrer mais de uma vez como um Modelo. Em seguida, você gera essas páginas de modelo com a opção de renomeação de campo ativada. Isso adicionará um prefixo aos nomes de campo em uma determinada página gerada, tornando-os exclusivos. Se você tiver informações "comuns", poderá preencher antes da geração e deixar os campos individuais em branco.

Esta é, portanto, a abordagem de preparação.

Se você já tiver preenchido formulários e quiser recombinar-los (mas não tiver mais os campos editáveis, você poderá nivelar os documentos e, em seguida, recombinar-se.

Por fim, se você quiser fazer um preenchimento em massa, poderá usar um arquivo FDF especialmente criado contendo os dados e trabalhando com as páginas Modelo (isso, no entanto, criaria arquivos individuais, que não teriam nomes de campo exclusivos) .

FWIW, "refrying" (enviar um PDF por meio de um driver de impressora PostScript e recriar o PDF usando o Distiller) é algo que você só deve fazer quando realmente souber o que está fazendo.

    

Answer 2

Então eu tropecei em uma resposta suficientemente boa. Por enquanto, estou apenas clicando em "arquivo", em seguida, "imprimir" e, em seguida, selecionando "Adobe PDF" no menu suspenso da impressora.

Assegure-se de que "imprimir em escala de cinza" esteja desmarcado para que meus realces ainda sejam exibidos e, em seguida, clique em "Imprimir" para salvar o novo arquivo.

Isso é efetivamente o mesmo que imprimir os documentos e digitalizar um novo PDF em cores. Eu não mantenho os campos de formulário, mas pelo menos o destinatário pode combinar páginas sem alterar os dados.

Esta é provavelmente uma resposta "duh" para a maioria das pessoas, mas eu sei pouco sobre essas coisas, então é uma grande vitória para mim: D