Se você estiver no Mac, a maneira mais fácil de fazer isso é configurando expansores de texto automáticos em Configurações / Teclado / Texto. Então, a@ e a barra de espaço podem preencher seu e-mail, por exemplo.
No Windows AutoHotKey é melhor para isso e muitas, muitas outras coisas. Não se esqueça de usar o endereço link e não aquele que aparece primeiro no Google. Trata-se de uma versão comercial desatualizada e sem suporte. Você terá que aprender alguma linguagem de script muito básica, mas não é difícil, deve levar apenas uma hora ou mais.