Usar um software de clonagem como o Macrium Reflect (que tem uma versão gratuita) pode valer a pena.
Embora o software de clonagem seja mais valioso quando os sistemas são idênticos, no seu caso você pode configurar um único dispositivo, instalar software e executar atualizações nele e fazer um backup dele.
Sempre que você precisar configurar um novo computador, copie a imagem para eles e faça pequenos ajustes, como adicionar drivers corretos e informações de licenciamento adequadas para o Windows / Office.
Isso reduziria pelo menos o tempo gasto na configuração de cada novo sistema.
(ressalva: eu não usei o Macrium para essa finalidade, eu uso os Serviços de Implantação do Windows, aos quais estou assumindo que você não tem acesso).