É por isso que processadores de texto não devem ser usados para tabelas (a menos que você esteja realmente inserindo uma tabela, mas mesmo assim). O problema é que o tamanho da tabulação é um pouco diferente em todos esses programas diferentes, e quando você muda de um para outro, problemas podem ocorrer.
Por exemplo, você cria uma "tabela" com colunas e cada coluna é separada por duas guias. Está tudo bem, apesar de haver uma entrada que foi um pouco mais longa que as demais. Quando você alterna para um processador de texto diferente, as guias são um pouco mais curtas e essa entrada longa entra na próxima zona de tabulação. Portanto, agora que a linha é deslocada e para corrigi-la, você precisa excluir uma das duas guias ou adicionar guias ao restante das linhas.
Solução: use um editor de planilhas (Excel, Google Spreadsheet, etc.). Ou insira uma tabela no seu documento.
Boa sorte!