antes de meu PC ser atualizado do XP para o Win 7 Eu tinha um botão na barra de tarefas que me permitia imprimir a tela apenas clicando nela e agora não consigo encontrá-la.
Você pode usar o aplicativo Snipping Tool mencionado anteriormente ou apenas a tecla PrtSc (ou Print Screen) no seu teclado. Alternativamente, você pode usar Alt com essa chave para capturar apenas a janela ativa.
Existe uma boa página do wikihow sobre essa: link
Você pode usar a ferramenta Snipping, é um pouco mais acessível do que as capturas de tela normais, porque você pode selecionar uma área. Serão 2 cliques em vez de 1