Qual é a maneira mais fácil de permitir que os usuários adicionem um papel timbrado a um documento do Word?

Question

Eu gostaria de uma maneira de permitir que os usuários adicionem facilmente um papel timbrado (algum texto e um logotipo) a documentos pré-existentes do Microsoft Word. Os métodos que considerei foram macros, modelos e partes rápidas, embora eu esteja procurando outras soluções. Temos um site central do SharePoint, de modo que, idealmente, a solução seria facilmente acessível e compartilhável por meio de uma biblioteca de documentos do SharePoint - ou seja, fácil de agrupar e facilitar a instalação de um usuário. Isso provavelmente seria para o Microsoft Word 2010. Qualquer ajuda seria apreciada - não sou exatamente um usuário avançado do Microsoft Word!

    

Answer 1

Criei o formato de papel timbrado usando uma tabela, pois é a maneira mais fácil de manter o formato. Para fazer isso, sugiro criar uma tabela de duas colunas com uma única linha e inserir o logotipo na coluna da esquerda usando a opção "In Line with Text" e o alinhamento à direita da célula da tabela. Insira suas informações de endereço / telefone na coluna à direita e use o alinhamento à esquerda para a célula da tabela. Insira no cabeçalho do documento e selecione "Diferente Primeira Página" caso a carta tenha várias páginas. Caso contrário, o papel timbrado será transferido para a segunda página.

Quando estiver satisfeito com a formatação do papel timbrado, recomendo criar um modelo de papel timbrado (.dotx) e publicá-lo no SharePoint. Você também pode mostrar às pessoas como salvar a tabela timbrada em Peças rápidas, mas, se você seguir esse caminho, terá problemas quando a carta tiver várias páginas.