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Tenho muitos documentos pdf / djvu e estou procurando a melhor maneira de organizá-los (no Windows). Digamos que eu tenha 3 livros: "Viajando para o passado", "Robôs legais" e "Robôs do futuro", e quero organizá-los em categorias como

  • Category 1: Time Travel
    "Traveling to the Past"
    "Robots from the Future"
  • Category 2: Robots
    "Nice Robots"
    "Robots from the Future"

Observe que o livro "Robôs do Futuro" está em duas categorias, então as pastas não são boas para mim. Se possível, gostaria de poder visualizar informações (autor, editor, etc ...) clicando no nome do livro, mas isso não é extremamente necessário. Por fim, estou procurando algo diferente de um programa com muitos recursos que nunca usarei (eu já vi em Mendeley , mas parece ter muitos recursos). Se houvesse algo que criaria arquivos HTML com as categorias e links para os arquivos automaticamente (para que eu não precise escrever muitos códigos), isso seria perfeito.

Muito obrigado.

    
por Luiz 15.02.2014 / 01:52

1 resposta

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Como você está se referindo ao Microsoft Windows ....

O produto que a Microsoft vende e que geralmente lida com metadados ao redor de documentos: colunas, taxonomias hierárquicas, tags, etc ... é chamado de Microsoft SharePoint.

A versão de download gratuita é chamada de "SharePoint Foundation" (eu a instalei no meu laptop, é leve)

Você pode configurar uma biblioteca e:

  • atribuir colunas aos tipos de conteúdo na biblioteca, por exemplo autor, datas, e um gazilhão mais
  • tem tags atribuídas a cada documento
  • tem classificação atribuída
  • tem uma taxonomia estruturada atribuída por trás dos documentos
  • tem tipos diferentes de documentos (portanto, não tipos de arquivo) com propriedades diferentes chamado "tipos de conteúdo"
  • têm visualizações diferentes na sua biblioteca, por exemplo "todos na categoria X" ou "todos na categoria Y" (classificados, categorizados por, com ou sem colunas, agrupados, com ou sem pastas, etc.)
  • pesquisa baseada em propriedades, booleana, < > > = etc ... (etc ...)
  • pesquise em muitos tipos de arquivos, incluindo PDF
  • denuncie e exporte para qualquer coisa que você possa imaginar
  • etc ... etc ... etc .. etc.

É o que 85% das empresas usam para gerenciar seus (muitas) milhões de documentos.

Você pode instalar a fundação gratuitamente em seu laptop ou servidor, mas também há uma versão hospedada. Acredito que comece com 5 dólares por mês (dê uma olhada no office 365 e sharepoint online).

Melhor do que isso, você não consegue: quase todas as empresas do planeta o usam exatamente para o problema que você descreve e ... problemas muito mais complexos ao redor do gerenciamento de conteúdo corporativo.

Você pode usá-lo de uma maneira muito simples: basta usar uma biblioteca para armazenar seus documentos apenas com "título" e "autor" ou torná-los tão complexos quanto você quiser.

O bom: muitas comunidades, vids do youtube, blogs e fóruns para ajudá-lo, por exemplo: link

    
por 15.02.2014 / 02:04