Essa é uma funcionalidade extremamente básica do Excel - O número de maneiras de conseguir isso é muito numeroso para listar - uma das maneiras de realizar o que você está tentando fazer é com uma função VLOOKUP. Para referência futura - esta questão provavelmente pertence ao superusuário - você obterá melhores respostas lá. Eu vou sinalizar como tal. Exemplo está abaixo: