Sua melhor aposta seria um pequeno NAS. Se for para 12 ou menos pessoas, um simples 1TB nas deve ser mais que suficiente. Quando conectado ao seu roteador, todos poderão usá-lo como uma unidade externa e acessar cada um dos arquivos. Você também pode conectar a impressora ao NAS para que todos possam imprimir.
Se você estiver com um orçamento apertado, eu gostaria de acessar o Firewall do Windows e o MS Defender / Essentials por enquanto. Isso deve ser suficiente se ninguém for a sites estranhos;)
Apenas certifique-se de que seu wi-fi é protegido por senha, todos os laptops estão atualizados com A / V e tudo deve estar ok.
Scott