Outlook: Marque um sinalizador privado nos emails enviados

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Recentemente, comecei a adicionar automaticamente um sinalizador "para acompanhamento" em todos os e-mails que enviei. (Eu gostaria de acompanhar esses e-mails que enviei).

Meu problema atualmente é que meus destinatários também recebem esses sinalizadores e notificações.

Como posso criar um sinalizador para este cenário que será privado?

Obrigado Ariel

EDIT: estou adicionando o sinalizador por meio de uma regra, então preciso de uma maneira de configurá-lo por meio de regras.

    
por ArielBH 17.07.2013 / 10:34

1 resposta

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No menu suspenso "Acompanhar", você pode marcar / desmarcar "Sinalizar destinatários" (antes de enviar o e-mail).
Veja aqui na parte inferior da página e aqui .

Sobre o bug com o envio do "Follow Up" -flag (cabeçalho "X-Message-Flag") nas regras seguintes:

Eu testei isso com o Outlook 2013 (versão em holandês).

Se você usar um servidor SMTP para enviar e-mails e definir manualmente o "Acompanhamento", o sinalizador X-Message será adicionado após a mensagem ser enviada. O destinatário não obtém seu sinalizador de "Acompanhamento" particular. Somente se você definir como "Personalizado" e marcar "Sinalizar como destinatário". Esse é o comportamento correto.

Mas se você definir como regra "Aplicar esta regra depois de enviar a mensagem", envia o sinalizador X-Message. Isso deve ser considerado um bug . (abaixo está uma solução possível)
Você pode verificar isso se criar um e-mail e alterar, enquanto compõe seu "Acompanhamento" particular para uma data diferente. Você vê no seu "E-mail enviado" seu próprio "Acompanhamento", mas também o do seu destinatário.

Eu também encontrei outro bug:
Se você usar IMAP (e talvez Exchange também) e definir o "Acompanhamento" manualmente, o X-Message-Flag será adicionado antes que a mensagem seja armazenada e presumivelmente também < strong> before é enviado. Dessa forma, o destinatário recebe o sinalizador "Acompanhamento". Isso provavelmente se deve ao fato de que a mensagem deve ser armazenada antes do envio. Mas isso também pode ser considerado um bug.

E aqui também (com o IMAP) se você definir como regra também envia o X-Message-Flag.

(btw Com o IMAP eu só tinha a opção de Flag ou não Flag. Sem opções para o Amanhã etc. Provavelmente um limite com o IMAP. Veja aqui .

Agora, para uma possível solução (trabalhando com o Exchange):

Você pode remover o "X-Message-Flag" com uma "Regra de transporte" - > "Remover este cabeçalho" com o Exchange 2007/2010.

  • Abra o Console do Microsoft Exchange
  • Navegue para: Configuração do Microsoft Exchange \ Organization \ Regras de Transporte de Hub \ Transporte
  • Clique com o botão direito do mouse e selecione Nova regra de transporte e nomeie como "Remover X-Message-Flag". Clique em Avançar
  • Mantenha-o em "enviar para usuários dentro ou fora da organização" e clique em Avançar
  • Escolha "Remover cabeçalho" e como cabeçalho da mensagem escreva X-Message-Flag e clique duas vezes em Avançar

Se você tem o Exchange 2000/2003, você pode usar um script encontrado em esta página (em alemão).

Agora, os destinatários não recebem mais o "Acompanhamento".
A desvantagem é mesmo que você queira enviar um "acompanhamento" ao destinatário que você não conseguirá.

Editar :
Para o "Office 365 para empresas", você também pode fazê-lo:
De acordo com este fórum , você pode adicionar uma "regra de transporte" para "Office 365 para empresas ".
Veja aqui .
e escolha Modificar propriedades da mensagem ... Remover o cabeçalho de uma mensagem

    
por 17.07.2013 / 10:47