Autopopular valores baseados em código no Excel

Question

Eu quero definir certas coisas no Excel como quando eu digito algum código (ex 112) em uma nova planilha, ele irá importar automaticamente os dados de uma planilha separada e exibir o conteúdo dela em outras colunas.

PARA EX

112    agarwal male
119    reena   female

Ou seja, quando eu digito 112 em uma coluna, ele exibirá automaticamente agarwal e male na mesma linha, mas em colunas diferentes (todos os dados de onde serão importados estarão presentes em outra planilha).

    

Answer 1

O uso da instrução IF em uma fórmula fará o que você procura. A função IF verifica um valor lógico (verdadeiro ou falso) e, em seguida, executa essa ação.

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Então, ao verificar o "código", ele saberá quais valores colocar nas células de outras colunas. Se você está digitando o "código" em A1, então coloque esta fórmula em B1

=IF(A1=112,"agarwal",IF(A1=119,"reena","")) 

Coloque esta fórmula em C1

=IF(A1=112,"male",IF(A1=119,"female",""))

Como você pode ver, o primeiro verifica o código 112 , se é TRUE , coloca a palavra "agarwal" na célula. Se for False , vai para as próximas instruções que estão aninhadas IF statement. No final da instrução, a célula ficará em branco se nenhum dos dois retornar TRUE .

Você pode copiar as fórmulas pelas linhas clicando duas vezes no canto inferior direito.

    

Answer 2

Usando apenas o Excel e a fórmula, sem VBA, etc (EDITAR - isso só funcionará no Excel 2007 ou posterior) ...

Em um documento chamado Book1.xls , você tem a seguinte tabela contendo suas informações básicas - SEM FÓRMULAS:

EmumdocumentochamadoBook2.xls,vocêtematabelaquedesejaatualizarautomaticamente.

EmCellA1vocêcolocaonúmeroqueestáprocurando(nestecaso112).EmCellB1coloqueoseguintecódigo:

=IFERROR(VLOOKUP(A1;[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$C$2;2;0);"what")

Isso procurará o conteúdo de Cell A1 na área entre A1 e C2 em Sheet1 do documento Book1.xlsx (observe que os documentos nesse caso precisam estar na mesma pasta) e se ele os encontra, ele exibirá o conteúdo da célula com col index = 2 (o índice col começa no número 1 na primeira coluna em sua matriz)

Nesse caso, sua matriz é o conteúdo de A1 a C2 , mas as informações que você procura sempre estarão em Column A , então col index = 1 é Column A , col index = 2 is Column B e col index = 3 é Column C .

Em Cell C1 , substitua o último 2 no formulário acima por um 3 :

=IFERROR(VLOOKUP(A1;[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$C$2;3;0);"")

Agora, insira um número em Cell A1 em sua planilha e, se ele corresponder a um número em algum lugar na matriz A1 a C2 em seu documento de referência, o conteúdo das células B1 e C1 será automaticamente ser atualizado com o nome e o sexo do item correspondente.