Mover itens por regra depois de um dia de idade

Question

Eu nem tenho certeza se isso é possível com o conjunto de regras atual do Outlook, mas pensei em perguntar.

Gostaria que os e-mails que atendem a determinadas características sejam movidos automaticamente da minha caixa de entrada depois de um dia de idade.

Recebo muitos e-mails de notificação que acabam tendo que remover manualmente no dia seguinte, pois eu recebo novos para substituí-los todos os dias.

Então, uma regra seria como:

If the email is from [email protected] and older then 1 day move to already read folder.

    

Answer 1

Eu não acho que haja uma maneira de fazer com que o Outlook execute regras além do recebimento ou envio. Pode ser possível com o VBA, mas nunca fiz a automação do Outlook, então não posso ajudá-lo.

No entanto, você pode criar uma regra para mover os alertas para uma pasta separada no momento da chegada e, em seguida, definir a opção de arquivamento automático nessa pasta para remover quando tiver mais de um dia. Isso não deixaria os novos alertas na sua caixa de entrada diretamente, mas os manteria organizados e mostraria apenas os novos na pasta de alertas.

    

Answer 2

A maneira como o Outlook processa as regras é verificar quando o item chega na caixa de entrada. Caso contrário, você teria um problema de desempenho, já que o Outlook pesquisa potencialmente milhares de mensagens antigas para ver quando alguma mensagem atinge novos critérios de tempo.

O que você pode fazer é escrever a regra para disparar a mensagem de substituição, portanto, quando a nova mensagem chegar, ela saberá substituir a antiga. Mas duvido que isso também funcione.