Se você tiver nomes idênticos, poderá criar uma tabela dinâmica. Pelo menos você só terá cada nome uma vez. Você pode copiar o pivô em uma nova planilha do excel para trabalhar ainda mais. Eu acho que você pode usar o pivô para obter os nomes nas colunas também.
Ou você pode usar a função if. Se o nome é o mesmo que acima "duplicado" se mais "ok" ou algo parecido. Em seguida, você pode colar formatos e valores especiais, classificar duplicatas e excluir.