Arquivo do Word 2007 é muito grande

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Eu tenho este romance que estou formatando. Tem 37 imagens, a maioria delas em tons de cinza. Eles estão todos com menos de 100 kb cada. A maioria deles tem menos de 50 kb. Então eu já sei que não são as imagens. Está. Não. O. Imagens Eu sei o que estou fazendo ao compactar imagens. Não são as imagens. : -)

No formato .doc , ele insiste em ficar em um nível de 5.600 KB, quando eu precisar de 4.999 ou menos.

Eu fiz o seguinte:

  • Copiado e colado em um novo documento, deixando de fora a marcação final
  • Dados ocultos removidos
  • Alterei meus tamanhos de página
  • Ctrl - A then Ctrl + Shift + F9 (removeu pelo menos 100 KB)
  • Removemos estilos em excesso, cabeçalhos, rodapés e todas as coisas que não serão usadas de qualquer maneira
  • Convertei para .docx , onde ficou menor, mas me fez perder muito da minha formatação importante (links e outras coisas).
  • Mudou isso para olhar para o que é tão grande. O documento XML tem mais de 50.000 KB.

Se eu remover toda a formatação e tiver um documento de texto sem formatação de parágrafos de qualquer tipo e sem imagens, posso obter o documento para 1.666 kbKB

Mas eu realmente preciso manter essa formatação. Isso é um monte de itálicos e negrito que eu teria que encontrar e colocar de volta em um por um, de outra forma.

    
por Katrina 21.03.2012 / 16:15

5 respostas

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  1. Tente recortar imagens
  2. Se não, tente compactá-los a partir da palavra
  3. Salve como outros formatos como .docx, .pdf, etc.

O problema também pode ser com as fontes, se você tiver selecionado a opção em que o Word mantém a fonte do documento consigo e mesmo que ele seja enviado para qualquer outro computador, ele será aberto apenas nessa fonte. Portanto, verifique também suas configurações de fontes e fontes.

    
por 14.07.2013 / 20:50
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Existem outras coisas sugeridas pela Microsoft que você pode tentar: Formas de reduzir o tamanho do arquivo

  • Turn off fast saves Using fast saves to save a document requires more disk space while your document is open than using a full save. You may be able to save disk space by clearing the Allow fast saves option.
  • Embed only the TrueType font styles used in your document Embedding TrueType fonts in a document increases its size. If you embed TrueType fonts, you may be able to reduce document size by selecting the Embed characters in use only option. This option embeds only the font styles used in your document. Also, if you used 32 or fewer characters of a font — for example, a few symbols or a headline — Microsoft Word embeds only those characters.
  • Delete one or more versions of a document Creating multiple versions of a document using the Versioning feature may increase file size. To check whether a document contains other versions, click Versions on the File menu. If other versions exist, you may be able to reduce the file size by deleting the oldest versions.
  • Convert embedded objects into graphics Adding embedded objects to a document can increase its size. If you don't need to update an embedded object contained in a document, you may be able to reduce the file size of that document by converting the embedded object to a graphic. After converting the object, you can edit it just as you would edit any other Word graphic. After an embedded object is converted to a graphic, it can't be changed back to an embedded object.
    
por 21.03.2012 / 16:34
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Não sei se funciona no Word, mas "Salvar como" um novo arquivo (até mesmo o mesmo tipo) geralmente reduz o tamanho do arquivo.

    
por 21.03.2012 / 16:45
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If I remove all formatting entirely and have a plain txt document without paragraph formatting of any kind and no images, I can get the document to 1,666.

But I really need to keep that formatting.

Lendo nas entrelinhas um pouco, parece que você poderia trabalhar com texto simples se de algum modo mantivesse sua formatação (e imagens e links)…

  • markdown é quase um texto simples, mas pode incluir a formatação que você mencionou ( itálico , negrito , links , ).

  • pandoc pode converter de HTML para markdown

  • O Word pode produzir HTML que (eu acho) retém a formatação que você mencionou.

Não sei se essa combinação de ferramentas produzirá um resultado suficientemente limpo para o seu documento do Word.

    
por 21.03.2012 / 16:43
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Você já verificou se o Word está configurado para incluir todas as fontes usadas? Isso geralmente torna os arquivos de documentos muito grandes.

Clique no botão do escritório, vá para opções . Em seguida, vá para as opções de salvamento. Em algum lugar nesse diálogo deve haver uma caixa de seleção para incluir fontes usadas dentro do arquivo. Se estiver marcado, desmarque-o.

    
por 21.03.2012 / 17:15