Utilizando Tabelas / Gráficos Dinâmicos do Excel 2007 vinculados a perguntas do WORD

Question

Estou usando o Excel 2007 e usando vários gráficos dinâmicos que fazem referência à mesma tabela de dados. Eu mudo os dados diariamente, copio e colo os dados de outra fonte. Eu tenho várias perguntas:

1. É possível alterar o agrupamento na tabela para que eu possa visualizar os dados de maneira diferente em diferentes tabelas dinâmicas? Por exemplo, um gráfico exibe os dados por hora e outro por mês e outro por dia. Parece que quando eu mudo o agrupamento para um gráfico, ele muda em cada um. Minha solução foi copiar e colar os dados em três tabelas separadas de dados, cada uma com agrupamentos diferentes.

2. Posso de alguma forma criar uma referência a uma data para as tabelas dinâmicas, para que eu não precise alterar as datas em todos os gráficos suspensos? Eu tenho cerca de 30 tabelas e tenho que mudar a data de cada dia para a nova data e que deixa espaço para muito erro humano. Outra solução seria ter os gráficos referenciando a mesma seção de dados na tabela dinâmica. Isso é possível?

3. Quando copio e coleto os dados todos os dias, os intervalos de datas mudam em algumas das tabelas dinâmicas, adicionando intervalos na parte inferior e, se eu não notar, isso atrapalha meus dados. Como posso evitar isso?

4. Eu tenho as tabelas dinâmicas vinculadas a um documento do Word. Isso pode ser um problema do Word, mas cada documento do Word agora se torna somente leitura após alguns salvamentos. É muito aleatório e eles recriam meu sistema, reconstroem meu perfil e carregam o sistema operacional novamente, nenhum corrigindo o problema. Eu li online, mas ninguém tinha uma solução.

5. Atualização automática funcionará na cópia inicial e colada no Word a partir do Excel. Quaisquer atualizações para o Excel são refletidas no Word, MAS, se eu fechar e abrir o documento, inicialmente as atualizações ocorrerão ao abrir o documento, mas quaisquer alterações adicionais não serão refletidas. Em seguida, ele exige uma nova cópia para colar ou fechar o documento e reabri-lo. Como posso atualizá-lo automaticamente?

Answer 1

1. Eu não alteraria o agrupamento ou a classificação na sua área de dados. Deixe as tabelas dinâmicas fazer isso. Quando você muda uma tabela dinâmica, eu não acho que você verá os outros mudando então.

2. A solução para as datas de impressão que usei era esta - eu tinha uma célula ou uma área onde eu inseri as datas e quaisquer outros dados de impressão que eu queria ver no cabeçalho ou no rodapé - títulos, relatório nomes, etc. Eu não fiz a célula de data uma fórmula - eu entrei diretamente. (Por exemplo, se estou imprimindo hoje, mas a data oficial de impressão foi ontem e estou imprimindo cópias extras ou uma versão corrigida.) Todos os lugares que eu precisava para ver a data eram uma referência àquelas células únicas.

3. Isso não deve atrapalhar sua data ou seus dados. Isso poderia atrapalhar sua mesa. Uma solução seria fornecer um intervalo de dados de origem para a tabela dinâmica que incluísse linhas em branco. Em seguida, filtre as linhas em branco na tabela dinâmica.

4. e 5. Eu não joguei com link de documento no Excel 2007 ou 2010 - mas eu sei que vincular planilhas de Excel como essa no passado nunca foi uma boa solução. Sempre foi um recurso intensivo. Criaria efeitos que não desejávamos - e sempre criava mais trabalho. Portanto, a melhor solução encontrada foi NÃO colar um link, mas colar a área desejada da pasta de trabalho como uma figura. Isso foi relativamente rápido. Se os links funcionassem, seria mais lento - mas como os links entre o Word e o Excel criavam tantos problemas - colar como uma imagem sempre economizava tempo e dor no longo prazo. Você pode querer tentar. Eu usei essa solução de forma confiável para relatórios de projetos multimilionários.