Você pode usar o recurso "Grupo" depois de criar sua tabela dinâmica. Supondo que seu "tempo decorrido" esteja nos rótulos de linha da tabela dinâmica, selecione os valores 0, 1, 2, 3, 4. Clique com o botão direito do mouse e você verá o recurso "Grupo". (Também está disponível como "Seleção de grupo" na guia "Opções" na faixa de opções).
Depois de agrupar os dados, você pode editar o nome do grupo "Grupo1" padrão na barra de fórmulas para algo útil como "de 0 a 4 dias".
Repita conforme necessário para seus outros grupos.
Você notará que o Excel adicionou outro rótulo de linha chamado "tempo decorrido2" assim que você criou seu primeiro grupo. Todas as opções habituais "Configurações de campo" estão disponíveis. E clicar duas vezes em cada um dos seus novos grupos entrará em colapso ou expandirá os detalhes, conforme desejado.