Será que realmente precisa estar no Excel?
Que tal uma ferramenta de gerenciamento de projetos diferente, como OpenProj , Planner ou GanttProject ?
Estou detalhando as tarefas que tenho que fazer para um determinado projeto (sou o único desenvolvedor), então não tenho o luxo do MS Project etc., e ele deve estar no MS Excel. O que eu gostaria de fazer é o seguinte -
Crie Tarefas, Subtarefas de forma que as Sub-tarefas estejam ocultas sob as tarefas com um sinal "+" para as Tarefas, que, quando expandido, mostra as Sub-tarefas.
Isso é semelhante ao agrupamento.
Como faço isso?
Será que realmente precisa estar no Excel?
Que tal uma ferramenta de gerenciamento de projetos diferente, como OpenProj , Planner ou GanttProject ?
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Uma solução rápida e suja para criar uma lista de tarefas é usar o sistema de arquivos e criar pastas no sistema de arquivos para tarefas e arquivos / pastas dentro delas para sub-tarefas.
Na exibição Pasta do Explorer, tudo fica bem. As tarefas concluídas podem ser excluídas e visualizadas na Lixeira.
Um bom efeito colateral disso é que você pode armazenar arquivos reais relacionados a cada tarefa dentro da pasta apropriada.
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Para exatamente o que você descreveu, use o MS Word (se você insistir em excel, veja abaixo):
No MS Word, alternar para o modo de exibição de tópicos (Exibir > Estrutura de tópicos) permite atribuir diferentes níveis de estrutura de tópicos para cada parágrafo ("tarefa"). Crie um parágrafo no nível 1. Essa é a sua "Tarefa". Agora crie mais parágrafos, mas atribua-lhes um nível mais baixo. Estes são os itens das tarefas. O Word fornece o sinal de mais / menos exatamente como você descreveu. Você poderia expandir / recolher cada grupo, movê-lo para cima ou para baixo e muito mais.
No Excel, você pode obter mais / menos funcionalidade usando a ferramenta subtotais ( não função subtotal). Copie este exemplo:
Task Subtask Items Details Due By
Task 1 Sub1 Do this asdf 1/1/2010
Task 1 Sub1 Do that asdfw 1/1/2010
Task 1 Sub2 Do this sdfa 1/2/2010
Task 1 Sub2 Do that wef 1/2/2010
Task 2 Sub1 Do this sdfa 1/3/2010
Task 2 Sub1 Do that fasdf 1/3/2010
Task 2 Sub2 Do this ytgj 1/4/2010
Task 2 Sub2 Do that ewrf 1/4/2010
Agora, use a ferramenta de subtotais encontrada em Dados > Subtotais ... para criar um subtotal para cada alteração de valor na coluna Tarefa. Execute novamente a ferramenta Subtotais, mas certifique-se de que "Substituir subtotais atuais" esteja desmarcada e especifique a coluna Subtarefa como a coluna "para cada alteração na" para adicionar outro nível. É feio, mas você pode expandir / recolher.
Se você tiver o Outlook (a maioria das instalações de escritório inclui o Outlook), você pode tentar usar a pasta de tarefas no Outlook. Você pode personalizar a exibição, classificar os itens, filtrar a lista, adicionar anexos, datas de vencimento, alarmes e muito mais. Eu não sei como agrupar as coisas.
Você pode usar modelos do Excel para gerenciamento de projetos. Existem alguns modelos originais no Microsoft Office Online. Eu filtrou a lista pelo Excel.