Existe um diretório compartilhado que é usado por muitas pessoas diferentes para diferentes propósitos. Alguns dos arquivos são texto, xml, pdf, etc. Os usuários também estão em diferentes localizações geográficas. Como devo proceder para organizar este diretório? Existem tantos arquivos que é difícil encontrar o que você precisa. Esses arquivos são escritos por diferentes processos, ou às vezes colados diretamente pelos usuários. É difícil treinar os usuários para fazerem algo de forma diferente e adicionar subdiretórios pode não funcionar, pois alguns arquivos podem se enquadrar em vários grupos. Eu não quero que os usuários copiem o arquivo duas vezes, e eles não entendem completamente a criação de atalhos para permitir que ele esteja em vários diretórios.
Quais são minhas opções para organizar essa bagunça?
Isso pode ser uma necessidade de pesquisa em vez de organizar . Assumindo o Vista ou o W7, a pesquisa interna (como em start , digite algumas letras) é muito fácil de usar.
Sou fã de Tudo e é personalizável para pesquisar apenas pastas e locais de rede designados. Também pode ser personalizável (embora não seja possível encontrar como) relatar somente determinados tipos de arquivos.
Edit: Apenas notei o comentário de Dave Parillo que diz a mesma coisa.