Crie uma lista principal que outras planilhas referenciem e atualizem automaticamente quando as mudanças principais

Question

Gostaria de criar uma lista principal de funcionários em nossa empresa. Eu quero que as outras planilhas em minha pasta de trabalho espelhem exatamente essa lista de funcionários, removendo ou adicionando funcionários automaticamente, conforme eu removo / adiciono funcionários na planilha mestre.

Encontrei muitas soluções que fazem o contrário (crie uma lista principal a partir de várias planilhas), mas quero que meu mestre seja a origem e as outras folhas sejam o destino.

A outra complicação é que minhas outras planilhas usam tabelas para listar os funcionários, por isso não consigo usar uma fórmula de matriz de células múltiplas para fazer referência à lista principal (tentei usar um intervalo com nome dinâmico, mas isso não funcionou ).

Eu tentei Index e Index Match, mas nada parece estar funcionando. Alguma sugestão?

    

Answer 1

A solução mais limpa seria usar o Access para armazenar a lista de funcionários e fazer com que o Excel busque dados automaticamente no banco de dados. Dessa forma, você pode editar as informações diretamente no Access e as alterações ficarão visíveis nos vários arquivos do Excel que você está usando.

É bastante fácil de fazer:

1. Crie um novo banco de dados do Access (no explorador de arquivos, clique com o botão direito do mouse > Novo banco de dados do Microsoft Access)
2. Abra o banco de dados
3. Na faixa de opções: dados externos > Nova fonte de dados > Do arquivo > Excel
4. Selecione o arquivo do Excel no qual seus dados estão localizados (desde que estejam formatados como uma tabela com cabeçalhos)
5. Selecione "Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual"
6. Clique em próximo e, em seguida, marque "Primeira linha contém os títulos das colunas"
7. Clique em ao lado e configure os campos para atender às suas necessidades (o Access deve ser capaz de detectar o formato)

Uma vez que sua tabela é criada, você pode abri-la clicando duas vezes no nome da tabela à esquerda.

Agora, em um dos seus arquivos do Excel, onde você precisa da lista de funcionários:

1. Dados > Obter dados > Do banco de dados > Do banco de dados do Access
2. Selecione o arquivo .accdb
3. Selecione a tabela que você deseja carregar
4. Clique em "Carregar para" (seta pequena) e selecione "Tabela"

Agora você terá uma tabela de dados em sua pasta de trabalho que será vinculada automaticamente ao seu banco de dados de acesso. Qualquer alteração no banco de dados será vista no arquivo do Excel automaticamente. Você também pode atualizar os dados clicando no botão "Dados > Atualizar tudo".

Verifique se o site de ajuda da Microsoft para saber mais sobre o Access