Meus colegas enviam mensagens "Fora do escritório" como convites para reuniões, por isso estão presentes no calendário de todos como um lembrete. Fazemos isso configurando o Show As como "Free" para que ele não bloqueie o calendário deles. Mas ocasionalmente, alguém erra ao definir esse campo e o padrão é "Ocupado" e bloqueia o calendário de destinatários para o dia inteiro ou a duração das férias do remetente.
Portanto, a maneira como evito isso atualmente é: primeiro, aceitar que a reunião convide, para que seja salva no meu calendário. Em seguida, vou para a guia Calendário, abro esse evento e verifico que ele está definido como Livre e não Ocupado. E mude para Free se não tiver sido definido.
Isso é complicado, mas não vejo uma opção para ver isso na reunião se convidar. Existe alguma maneira de ver isso na reunião convidar-se antes mesmo de aceitá-lo?