Documento do Microsoft Excel 2016 compartilhado “bloqueado para edição por 'outro usuário'”

0

Um arquivo é compartilhado com muitos usuários e é salvo em One Drive. Continuamos fazendo cópias desse arquivo do Excel porque tendemos a usá-lo ao mesmo tempo e depois salvá-lo. Espero que alguém me ensine se eu poderia ter esse arquivo programado como bloqueado para edição quando uma pessoa o estiver usando e enviar um aviso de "arquivo em uso"

Espero que alguém possa ajudar ou oferecer outras soluções para que não continuemos fazendo cópias e tentemos descobrir o que foi editado para manter um arquivo.

Obrigado!

    
por Regina Banal 01.12.2017 / 05:01

1 resposta

0

Compartilhar o Caderno de Trabalho significa que muitos usuários podem EDITAR o WB pela Rede.

O método mais simples disponível no Excel está na guia REVISÃO, no comando Compartilhar pasta de trabalho. Assim que você apertar o botão, você encontrará uma caixa de diálogo com duas partes principais.

  1. Editando
  2. Avançar.

Para edição Clique na caixa de seleção, Permitir alterações por mais de um usuário.

E para Avançar, você pode definir opções como, Histórico de alterações, Salvar hora automaticamente, Conflito que salva primeiro.

Durante esse processo, você também pode proteger a pasta de trabalho com um código de aprovação e aplicar as alterações de controle também.

Mas lembre-se de que esse processo tem alguns problemas técnicos que não permitem que o usuário compartilhe a pasta de trabalho ,

Quando a pasta de trabalho possui Tabela, Validação de dados, é macro ativada, Group & Sub-Total e até Filtro.

Então, para os usuários modernos, é inútil .

Agora, o segundo pensamento é tecnicamente melhor para corrigir o problema .

O Excel 2013 e a versão superior oferecem uma facilidade maravilhosa que permite aos usuários compartilhar a pasta de trabalho sobre a tecnologia CLOUD, colocar o arquivo em ONE DRIVE.

Você pode simplesmente fazer isso usando o comando Salvar como, obter opções como Uma unidade, Computador e Adicionar local. Qualquer um dos dois pode ser escolhido, em última análise, sobre a nuvem. Para uma unidade, você precisa usar sua ID de conta da Microsoft & Senha. Com a opção Adicionar outro lugar, o ponto de compartilhamento do Office 365 também precisa da ID da conta da Microsoft & Senha.

Outra possibilidade é no menu Arquivo, encontrar o comando Compartilhar. Em última análise, vai para o método cloud o que eu já vi no parágrafo anterior.

Outra opção é a Folha de Proteção.

NB: Pessoalmente, eu usei o método ONE Drive em algumas ocasiões é melhor .

Espero que você encontre essa solução ÚNICA, deixe seu COMMENT em caso de mais problemas.

    
por 01.12.2017 / 13:19