Existem várias abordagens sobre isso, supondo que você não tenha problemas de acesso / permissão, problemas com caminhos longos ou outras coisas semelhantes.
Antes de tudo, você pode desfragmentar seu disco.
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Você pode usar um gerenciador de arquivos decente ou um utilitário de cópia de arquivo específico (como o TeraCopy). Deve haver uma melhoria na operação de cópia normal e, com um gerenciador de arquivos, muito mais coisas adicionais são suportadas.
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Use um bom arquivador com a opção STORE (sem compactação, apenas armazene os arquivos) como o 7ZIP e arquive os arquivos diretamente no destino. Dessa forma, você poupará parte do tempo da cópia, mas será desperdiçado tempo para descompactá-los, portanto, se seu objetivo é fazer backup, isso é bom, se o seu objetivo é simplesmente copiá-los como eles são, é não. Certifique-se de ter largura de banda de rede suficiente ao tentar isso.
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Use uma cópia do prompt de comando (como xcopy, xxcopy, robocopy, etc) e adicione um parâmetro para copiar apenas os arquivos mais recentes. Se a maioria dos seus arquivos não mudarem, não há motivo para substituir todos eles todas as vezes. É melhor adicionar os novos e atualizar os modificados (o parâmetro xcopy / d faz exatamente isso).