Dependendo de quem você está tentando convencer, você pode se safar com um certificado auto-assinado, ou você pode precisar ir além. A única maneira de fornecer prova absoluta de autenticidade é seguir os procedimentos de assinatura de documentos digitais e, na maioria das jurisdições, é mais ou menos assim:
- Obtenha um certificado digital de assinatura de documento - você pode obtê-lo encontrando a autoridade de certificação em seu país e comprando um ou (em alguns países) você pode obter um gratuitamente se tiver um ID biométrico - entre em contato com as autoridades quem te deu (ou te fez pagar) o seu ID. O certificado digital identifica você e substitui sua assinatura manuscrita, e pode ser pessoal ou comercial.
- Obtenha um serviço de servidor de registro de data e hora da autoridade de certificação em seu país, pois o serviço de carimbo de data / hora não confiável pode tornar seus documentos inválidos e inadmissíveis nos tribunais; portanto, qualquer pessoa pode contestar sua validade - mesmo fora dos tribunais. Eu sugiro que você obtenha este serviço da autoridade de certificação local, porque se você se encontrar em uma batalha legal, é muito mais fácil se comunicar com o provedor local. Pode haver algumas opções gratuitas de marcação de data e hora por aí, mas se elas ficarem de barriga para cima você está ferrado e a autenticidade do seu documento pode sair pela janela.
- Configure o seu Adobe Reader / Microsoft Word seguindo as instruções da sua autoridade de certificação à risca, pois eles devem certificar-se de que este procedimento de assinatura está em conformidade com a lei.
Observe que alguns certificados digitais podem expor seus dados pessoais, como seu nome, endereço, algum tipo de número de identificação pessoal de seu país, seja qual for o nome. Além disso, alguns países podem apenas permitir o uso de documentos compatíveis com o Adobe PDF / A e assinar arquivos do Word pode ser tão útil quanto manchar o documento em papel e chamá-lo de vinculação legal. Se a outra parte não estiver em seu país, confirme se sua assinatura é válida de acordo com a lei (por exemplo, seu país permite usar documentos do Word e a outra não)
Estas são apenas diretrizes básicas para tornar seu documento (quase) à prova de balas, portanto, se você não confia na outra parte, use o telefone com a autoridade de certificação, explique o que precisa fazer e siga o que eles dizem.