Excel - Somando valores em várias linhas em uma planilha grande com diferentes tipos de dados

Question

Eu baixei um ano de todas as contas de espécies de aves no meu estado. Está na forma de - por exemplo:

Species         Count
American crow   1
American crow   1
American crow   7
etc.
American robin  3
American robin  6
etc.

Gostaria de obter uma contagem total de todas as espécies como esta:

   American crow   12567
   American robin  56005

etc.

Eu posso fazer isso uma espécie de cada vez, mas com uma planilha próxima a 800.000 linhas, ugh. Eu tenho o Excel 2007 (sim, antigo).

Você pode ajudar?

Obrigado.

    

Answer 1

Tabelas dinâmicas.

Primeiro, coloque seus dados nas colunas, se ainda não estiverem, para que você tenha o tipo de ave em uma coluna e a contagem em outra.

Insira uma linha de título que ainda não existe.

Realce tudo, incluindo a linha do título, depois insira uma tabela dinâmica.

Você será apresentado a uma tabela dinâmica vazia com a barra lateral "Lista de Campos da Tabela Dinâmica". Na barra lateral, arraste "Bird Type" (ou qualquer que seja o título da coluna) para a caixa "Row Lables" e arraste o campo "Count" (ou qualquer que seja o título da coluna) para a caixa "Values".     

Answer 2

Veja a menor das duas respostas para esta questão .

Pode não parecer a princípio, mas você tem quase exatamente o mesmo problema que o autor dessa pergunta. Você precisa 1) listar as espécies distintas de aves, eliminando as duplicatas, e 2) listar a contagem total para cada espécie.

A fórmula para listar as espécies distintas de aves é:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$n,MATCH(0,INDEX(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$n),0,0),0)),"")

Isso listará as espécies na Coluna C. Como você tem contagens de cada espécie na Coluna B, uma função SUMIF () receberá as contagens totais:

 =SUMIF(A$2:A$n,C2,B$2:B$n)

Em ambas as fórmulas, n é a última linha dos seus dados.

O principal problema que você terá é preencher essas fórmulas algumas centenas de milhares de linhas. Provavelmente, a maneira mais simples é inserir a fórmula na primeira linha, clicar nessa célula para selecioná-la e, em seguida, clicar com o botão Shift em uma célula algumas centenas de milhares abaixo dela. Isso seleciona um grande intervalo de células e agora você pode escolher "Preencher > Baixo" na guia Dados. Se as últimas células estão em branco, você foi longe o suficiente. Se não, repita esse processo com mais algumas centenas de milhares de células.

Deixe-nos saber se você tiver dúvidas ou tiver problemas. Boa sorte.