O documento do Excel compartilhado com um usuário cujas alterações não estão salvando para os outros verem

Question

Assim, meu escritório usa folhas de seleção para catalogar as tarefas realizadas ao longo do dia para inseri-las no sistema de previsão de cartão de ponto / volume de trabalho no final do dia. Alguns anos atrás, quando isso estava ficando muito trabalhoso para fazer a partir de folhas escritas a mão, um colega e eu configuramos uma pasta de trabalho compartilhada do Excel onde até 20 colegas por pasta de trabalho poderiam colocar suas informações em sua guia individual e em uma página condensada que era fácil de imprimir e inserir no sistema no final do dia. A planilha foi criada usando o Excel 2007 em uma máquina com Windows XP.

Meu escritório passou recentemente por uma atualização para o Windows 7 e o MS Office para 2010. Todos na equipe, mas uma pessoa, vamos chamá-los de K, puderam continuar usando a planilha sem incidentes. K insere seus dados e os salva, mas quando alguém abre a aba do arquivo, o K fica em branco e os dados não são processados. Mas quando K abre a folha novamente, seus dados ainda estão lá, e eles podem ver os dados que outros colocaram.

Eu sentei com o K enquanto eles estavam inserindo suas informações ontem, e não vi nenhum erro do usuário que pudesse explicar isso. Experimentei o Google para uma solução, mas ainda não encontrei nada parecido com essa situação. Alguma idéia sobre o que pode estar causando isso, que eu posso investigar?

    

Answer 1

Então, aparentemente, isso tinha a ver com o tipo de arquivo que estava sendo usado. Mudei de equipe no ano passado, e a pessoa que configurou a folha semanal nos últimos dois meses a salvou no antigo formato .xls. Eu consegui que eles definissem a folha em .xlsx (que é o que foi construído) e as mudanças de K estão sendo exibidas da mesma forma que as de todos os outros agora. Eu não sei porque o tipo de arquivo fez com que apenas as alterações de uma pessoa não fossem exibidas corretamente, mas vou ter que assumir que isso tem a ver com a diminuição da funcionalidade desse tipo de arquivo.