Não acredito que você possa alterar a ligação de chave padrão no Outlook. Pode haver um complemento de terceiros, mas não por padrão.
No Outlook 2016, quando pressiono a tecla delete, quero arquivar o email em vez de excluí-lo.
Ou, como alternativa, configure o Outlook de modo que ele nunca esvazie a pasta excluída.
Como posso fazer isso?
Não acredito que você possa alterar a ligação de chave padrão no Outlook. Pode haver um complemento de terceiros, mas não por padrão.
No grupo Excluir, escolha Arquivar. Você também pode usar a tecla Backspace para arquivar imediatamente uma ou mais mensagens selecionadas.
crie um novo arquivo .pst e copie os e-mails para ele. Não esqueça de fechar o arquivo .pst recém-criado quando terminar. Quando você precisar ver os e-mails novamente, basta abrir o arquivo .pst via outlook.