Como colorir as células de texto automaticamente no Excel [duplicado]

Question

Eu tenho uma tabela no Excel. Existem algumas colunas de atributos para cada "coisa", sendo a "coisa" a primeira coluna. Quero adicionar rapidamente cores a tudo do mesmo tipo para ajudar a diferenciá-las visualmente. Para números, adicionarei uma regra de formatação condicional com uma escala de cores, e isso é suficiente.

Nesse caso, o campo de atributo é texto. Os valores de amostra incluem: "Ativo", "Inativo", "Precisa de revisão".

Eu não me importo com qual valor recebe qual cor. Estou apenas procurando uma opção simples para aplicar automaticamente algumas cores sem precisar adicionar uma nova regra de formatação condicional para cada valor de texto possível.

A tabela a seguir deve ter 3 cores para a coluna Status.

Client, Status
Bob's Burgers, Active
Lucy's Salad Bar, Inactive
George's Existential Crisis, Active
Other George's Pub, Needs Review

EDITAR: Eu refiro a formatação condicional duas vezes na minha pergunta. Esta questão é especificamente para fazer automaticamente para um spread de texto valores, sem uma regra por valor de texto - sem atualizações para novos valores possíveis, sem escolher cores individuais, etc.

Esta é uma otimização para as regras de formatação condicional já descritas e não uma pergunta sobre como usar o recurso em si.

    

Answer 1

Se o VBA e muita codificação e trabalho não funcionarem para você, o mais rápido / fácil será criar regras para cada tipo de dados com o qual você está trabalhando.

Para automatizar a classificação de dados, muito trabalho tem que ser feito na construção da estrutura na qual você colocará os dados.

Basicamente, você terá que informar ao aplicativo com que tipo de dados ele estará lidando, como esses dados serão medidos / classificados / comparados, o que pode ser feito com os dados. Lote de informações sobre os dados.

Somente depois de você ter transmitido de forma completa e exaustiva ao programa tudo sobre os dados e como ele deve ser tratado, você pode, na verdade, inserir dados.

Como você pode ver, isso rapidamente se torna muito, muito grande.

Não é incomum. Pelo contrário, enormes quantias de dinheiro são gastas por pessoas e empresas que querem que seus dados sejam classificados, classificados, medidos e provocados para funcionarem melhor para eles, para serem mais significativos para eles. ERP, business analytics, são grandes mercados de software.

Mas, a menos que seus dados valham muito dinheiro, é muito, muito grande, você não vai se beneficiar de uma ferramenta como essa, e é melhor usar as regras de formatação condicional no Excel .

E, sim, as escalas de cores só podem funcionar com dados já compreendidos em um contexto genérico, como valores numéricos. Os dados de texto ainda podem ser úteis, mas, mais uma vez, você precisa explicar O QUE os dados SIGNIFICAM antes que o Excel possa começar a classificá-los automaticamente.

    

Answer 2

Você pode apenas criar um formato condicional de amostra e usar Pincel de Formatação para copiar o formato para a célula ou o intervalo desejado. Está a apenas três cliques de fazer o que você quer.

1. Selecione a célula de origem do formato condicional.
2. Clique (ou Shift + clique, se você quiser aplicar em um intervalo não contíguo) Pincel.

Clique (e arraste, se o intervalo) nas células em que você deseja aplicar a formatação.

Nota : Como efeito colateral, qualquer outra formatação (bordas, fontes, etc.) também será aplicada, infelizmente.