Questionado sobre o Ask Different (apple.stackexchange.com), mas sem respostas e apenas algumas visualizações. Talvez o local errado? Talvez {tl: dr}? Peço desculpas por ser verboso, mas espero que isso me ajude no caminho de tornar as coisas melhores para os assistentes e executivos.
Temos vários assistentes que recebem convites para reuniões para seus executivos. Eles estão usando Macs rodando Yosemite, El Capitan e Sierra com o iCal e o Apple Mail no Exchange hospedado. Estamos procurando convertê-los para o Outlook, substituir o antigo Office 2008 e atualizá-los todos para a Sierra.
Atualmente, eles usam calendários do iCloud e todos os executivos se inscrevem na conta do assistente do iCloud. Cada um tem seu próprio calendário sob o assistente, mas quando um executivo tem um lembrete, todos o veem e isso pode ser confuso.
Eles estão explicando alguns comportamentos estranhos, como quando aceitar um evite de alguém do lado de fora (que não conhece todos os assistentes), às vezes outros são "automaticamente" adicionados em algum tipo de resposta encaminhada. Como isso é tudo da Apple, não tenho ideia de como está funcionando. No Outlook, você pode encaminhar, responder, aceitar, recusar, etc. Por que o Apple Mail aceitaria um convite aceito e depois o enviaria a outras pessoas da organização? Pode haver algumas configurações do iCloud?
Quando eles estavam em POP / IMAP, ao receber um convite, eles poderiam aceitá-lo e ele permaneceria em sua caixa de entrada (ou foi o que me disseram). Agora ele desaparece, seja na lixeira ou completamente (completamente eu posso recuperar de itens excluídos através da página OWA do Exchange hospedada e colocá-lo de volta na lixeira ou na caixa de entrada). Não sei por que o comportamento é inconsistente.
Com o calendário do iCloud, quando uma assistente aceita um compromisso enviado a ela, ela pode escolher em quais calendários do iCloud ele será exibido.
Se eu adicionar o calendário do Exchange, embora o calendário do iCloud seja o padrão, os compromissos ainda vão para o calendário do Exchange. Então vai ser tudo ou nada, sem transição.
Posso adicionar o assistente como um delegado, mas eles não podem aceitar um compromisso em nome de seu executivo de sua própria caixa de entrada. Ela teria que enviar o compromisso para o executivo, depois entrar na caixa de entrada do executivo e aceitá-lo, o que é desajeitado.
Então, se a assistente aceitar alguma coisa, talvez ela possa encaminhá-la e podemos fazer isso com uma regra para aceitar automaticamente qualquer coisa de pessoas específicas: link Eu não sei se o script é possível no OS X embora. / p>
Como o Outlook (talvez seja abordado em 2016) no OS X não pode ser definido para reter convites aceitos, isso pode funcionar: link
Qualquer informação ou recomendações são muito apreciadas!