Atualizando o documento do MS Word dinamicamente a partir de 2 outros documentos

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Estou usando o MS Word 2010.

Tenho 3 documentos de palavras A, B e C. C é o documento mestre.

Normalmente eu faço alterações no documento A e B e copio-as para o documento C (Documento mestre).

Existe uma maneira em que quando faço alterações no documento A ou B e essas alterações são atualizadas dinamicamente no Documento C (documento mestre).

    
por ozyy 22.11.2016 / 14:11

1 resposta

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Sim, mas o método depende de como você deseja o conteúdo dos documentos A e B distribuídos no documento C.

Se C deve consistir em todos de A, precedidos ou seguidos por todos de B, você tem 2 opções (a 2ª delas é um pouco mais fácil de usar):

  • Crie C como um documento mestre e insira A e B como subdocumentos. Na guia Visualizar , no grupo Exibições , clique em Contorno . Em seguida, na visualização Contorno , no grupo Documento mestre , clique em Mostrar documento e, em seguida, em Inserir para inserir o primeiro arquivo como um arquivo vinculado. Repita para o segundo arquivo.
  • Na guia Inserir , no grupo Texto , clique na seta suspensa no botão Objeto e clique em Texto do arquivo . Selecione o primeiro arquivo, clique na seta suspensa no botão Inserir e, em seguida, clique em Inserir como link . Repita para o segundo arquivo.

Se C deve consistir em um trecho de texto de A, então um trecho de B, depois outro trecho A e assim por diante:

  1. Insira marcadores em A e B para marcar os vários blocos. Selecione todo o texto de um fragmento em um arquivo e, na guia Inserir , no grupo Links , clique em Marcador e digite um nome para o marcador. Repita para todos os outros pedaços que você precisa para quebrar A e B.
  2. Em C, siga as etapas da segunda opção acima, mas, ao selecionar o arquivo a ser inserido como um link, clique em Intervalo e digite o nome do marcador para o primeiro pedaço. Repita para todos os outros pedaços que você precisa incluir para cada arquivo.

Quando você faz alterações em A ou B, se você usou a abordagem Documento mestre acima, as alterações serão atualizadas automaticamente em C na próxima vez que você abri-lo (para ver isso, você Primeiro, você terá que alternar para a visualização Contorno e clicar em Expandir Documentos ; caso contrário, você verá apenas um monte de hiperlinks). Se você usou a abordagem Texto como arquivo , precisará atualizar manualmente os códigos de campo em C antes que essas alterações apareçam (pressione Ctrl + A para selecione all e, em seguida, pressione F9 ).

Atualização: Texto do arquivo insere um campo INCLUDETEXT . Se o documento A e / ou B contiver campos, como campos de data, que não devem ser atualizados quando o conteúdo é inserido em C, a menos que você os atualize explicitamente em A / B, há uma opção !\ que você pode adicionar. Isso é explicado na página de suporte do Office sobre o código de campo .

    
por 22.11.2016 / 19:47