Como faço para suprimir campos em branco ao fazer uma mala direta na palavra 2016?

Question

Estou criando uma mala direta no Word 2016 com dados de um arquivo do Excel 2016. Eu gostaria de fazer duas coisas.

1) configure-o para que os registros com apenas 1 linha de endereço não imprimam um espaço em branco, enquanto os registros com 2 linhas de endereço exibem ambos 2) Existem registros com campos em branco e eu gostaria de não exibir espaços em branco nessas letras.

    

Answer 1

Pergunta 1:

Um segundo endereço pode ou não existir. Se não existir, não imprima a linha em branco.

Na sua planilha, você deve compactar seus endereços em uma única célula (cada). Em vez de <<Street>> <<City>> <<State>> <<Zip>> através de quatro células, você pode concatenar essas quatro em uma única célula usando quebras de linha pressionando ALT-Enter - na fórmula, chamarei isto de {AE}:

Supondo que os endereços são encontrados em A2-D2 =concatenate("{AE}{AE}",A2,"{AE}",B2," ",C2," ",D2)

Usando esse método, você pode colocar isso adjacente ao primeiro endereço e ele começará com uma quebra de linha, colocando-o na próxima linha:

<<Address 1>> <<Address 2>>

será exibido como ...

123 Street Name    
Cityville, Statestown 12345

456 Road Ave.
Towntown, Provinceton 67890

graças às duas quebras de linha no início do segundo endereço.

Pergunta 2:

O mesmo que acima, aplique o espaçamento e as quebras de linha que você gostaria de ver no documento mesclado dentro da planilha em vez do documento do Word.