Alerta de telefone do Microsoft Outlook por SMS (não encaminhamento)

Question

Existe uma maneira de obter o Microsoft Outlook para alertar meu telefone quando receber um e-mail? Eu faço não quero receber o email completo. A linha de assunto provavelmente estaria bem.

O motivo pelo qual não posso fazer meu telefone baixar a mensagem em si ou usar um aplicativo de telefone padrão é relacionado à política de segurança, e não tenho controle sobre isso. Não posso ter a mensagem em nenhum computador, dispositivo ou servidor desprotegido; Estou apenas esperando receber uma notificação de que preciso verificar minhas mensagens para que eu possa acessar um dispositivo seguro.

Tentativas que não funcionaram :

• Se eu for para WebApp -> All Options -> Phone -> Text Messaging , posso obter a opção de encaminhar um e-mail inteiro, como texto, para o meu telefone. Isso está perto do que eu quero. Se houvesse uma maneira de limitar o número de caracteres enviados (ele já usa algum limite de caracteres), então eu poderia trabalhar com isso
• Em Outlook Desktop 2013 (Windows 7) -> Manage Rules , há muitas opções de regras, mas nenhuma parece correta. Um até diz "Enviar um alerta para o meu dispositivo móvel quando recebo mensagens", mas depois do diálogo ele não faz isso (encaminha a mensagem inteira).
• Em Outlook Desktop 2013 -> Manage Rules , há uma opção para implantar um script, mas isso só será executado se o Outlook estiver aberto no meu computador local. Isso não é ideal, e envolveria escrever um script meu, o que é uma pena, já que os recursos internos parecem bastante promissores
• Não consigo acessar nada do lado do servidor para configurar scripts.

Outra pesquisa

Este MS oficial artigo parece promissor, mas quando você rola para baixo para ativar o recurso, ele lista duas opções

1. To use text messaging in Outlook with an existing phone requires an Exchange Server 2010 account and a Windows phone running Windows Mobile 6.5 or later with a data plan.

   Eu não tenho um telefone com Windows.

2. "Third-party text messaging (SMS) service"

   Isso parece bom, mas sob Home->New Items não vejo nenhuma opção chamada "Mensagem de texto (SMS)", como eles apontam. Fazer esta opção aparecer pode resolver o problema

Este artigo oficial da MS é chamado "Ativar notificações de mensagens de texto", mas não é notificações, está encaminhando (como nos marcadores acima).

Este artigo oficial da MS diz que não existe tal coisa, contradizendo diretamente os artigos acima.

Muitos artigos como este soar como o que eu quero, mas re-hash os métodos de encaminhamento sem dizer como transformá-los em notificações.

Mas os textos já não são notificações?

Não. Por motivos de segurança, o conteúdo da mensagem não pode ser enviado por texto. A linha de assunto pode estar bem. Uma notificação "hey check your mail" seria perfeita.

Answer 1

O serviço da web IFTTT.com executará determinadas ações quando acionado pelos eventos que você especificar (IFTTT é abreviação de If This, Then Isso ).

Você pode criar uma "receita" (sua terminologia para programa) que enviará um SMS sempre que receber uma mensagem do Gmail.

Claro que isso não é bom - você não está no Gmail. No entanto, você pode configurar uma regra no Outlook para encaminhar todas as mensagens para uma conta do Gmail criada especificamente para esse fim.

Então:

1. E-mail chega ao Outlook
2. O Outlook encaminha a mensagem para o Gmail
3. O Gmail aciona um alerta IFTTT enviando um SMS para seu telefone

A única preocupação é saber se você se sente à vontade para encaminhar e-mails de trabalho para uma conta do Gmail. Nesse caso, talvez você deseje configurar um filtro para excluir automaticamente o e-mail na chegada - no entanto, não testei se isso ainda acionaria o alerta do IFTTT. Você precisaria testar a si mesmo!