A divulgação de dados em várias planilhas e a tentativa de relatório em todas as planilhas sempre é um desafio. A melhor maneira de evitar isso é usar a regra de ouro para todos os dados em uma folha para começar.
Se isso não for uma opção, as fórmulas são inferiores para agrupar os dados, porque você não pode saber até onde copiar a fórmula e perderá espaço pré-preenchendo linhas vazias com fórmulas.
Então, o que mais você pode fazer?
Sugiro que você receba uma cópia do suplemento gratuito Power Query da Microsoft.
Está disponível como um suplemento para o Excel 2010 e 2013 e incorporado no Excel 2016 como "Obter & Transformar".
Adicione a tabela de dados de cada folha como uma consulta (somente conexão) e, em seguida, crie uma consulta principal que acrescente as consultas individuais da planilha. Assim que os dados forem adicionados a qualquer uma das folhas, atualize a consulta principal.
Sem código, sem fórmulas.