Funtions de relatórios do Excel

Question

Descubra como esta pergunta tem alguns elementos ...

Eu tenho uma matriz de treinamento com o organograma organizacional da empresa nas primeiras colunas , por exemplo. Departamentos de unidade e títulos de posição nas duas primeiras colunas à esquerda da planilha (aproximadamente 1100 posições na empresa) e ao longo da linha 2 na parte superior da planilha, em colunas separadas, são nomes de módulos de treinamento , por exemplo. "Treinamento de indução", "Treinamento de conscientização contra incêndios".

Quando uma posição requer treinamento, um "x" é colocado no ponto de interseção (por exemplo, Linha 11, Coluna BA) . Eu gostaria que o excel informasse os nomes de todos os módulos necessários para uma posição (linha) se selecionado em um relatório de painel.

Configurei uma tabela dinâmica e algumas segmentações para o meu painel e consigo vincular o número da unidade / título da posição / número total de módulos de treinamento, mas não consigo obter o Excel para relatar os nomes dos módulos de treinamento para a função I selecione no painel. (claro como lama?) Alguém sabe se o que eu estou tentando alcançar é de todo possível? Eu realmente preciso resolver isso se alguém puder ajudar ??? Necessita de mais informações? Eu aprecio a ajuda de ninguém.

    

Answer 1

Para obter uma tabela dinâmica, primeiro você precisa reformular sua fonte de dados de maneira tabular.

Ter sua entrada de dados no formulário que você descreveu não é ideal para dinamizar

 Unit Department      Position Title      Training A      Training B      Training ...
 ---------------      --------------      ----------      ----------      ------------

Sua fonte de dados deve se parecer com isso

 Unit Department      Position Title      Training Name       Training Required
 ---------------      --------------      -------------       -----------------

Com um Pivot tendo o Título da Posição como filtro (ou slicer), você receberá todo o treinamento (como linha), por departamento (como coluna) e a contagem de acordo (com treinamento necessário, por exemplo).

Se você quiser manter sua tabela de entrada de dados como está, poderá reformulá-la usando o Power Query para descentralizar a origem para obter a segunda tabela mais adequada (como fonte de dados para o Pivot). Veja esta resposta aqui para realizar este passo.