Pouca explicação primeiro.
Guia Arquivos de dados
O Outlook usa um arquivo de dados para armazenar dados. Você pode ter um arquivo de dados sem ter nenhuma conta de e-mail associada a ele ou listada na guia de e-mail. Um exemplo disso seria o arquivo de dados do arquivo.
Guia E-mail
A guia de e-mail é uma listagem da configuração de contas a ser usada pelo Outlook para enviar e receber e-mails. Você pode ter nenhum ou muitos e-mails diferentes configurados aqui. Eles colocam as mensagens recebidas em um dos arquivos de dados listados na guia de dados.
Para responder à sua pergunta, você só precisa adicionar uma conta ao seu perfil. Isso é feito através do applet Control Panel > Mail
.
- Ir para
Control Panel
- Digite
Mail
na caixa de pesquisa - Clique no ícone
Mail
- Clique no botão
Show Profiles
- Escolha o perfil que você deseja que o novo e-mail seja associado a
- Clique em
Properties
- Agora, na guia E-mail, escolha
New
- Siga as instruções para adicionar a conta
O motivo da ordem das etapas é adicionar a um arquivo de dados existente. Caso contrário, o Outlook provavelmente adicionará outro arquivo de dados se você adicionar a conta no Outlook.
Mais informações detalhadas disponíveis aqui.