Agrupar por categoria no Outlook 2013/2016

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Um cliente me abordou aqui no departamento de TI perguntando se é possível agrupar por várias categorias no Outlook. O recurso de categoria "agrupar por" existente cria listas suspensas individuais para cada categoria, mas o que é desejado é a capacidade de mostrar apenas alguns selecionados e não categorizados.

As categorias de exemplo que eles querem mostrar são o nome da pessoa que lida com o e-mail (essa é uma caixa de entrada compartilhada) e, em seguida, ignoram as outras categorias que usam como locais.

Estou entrando em contato com a comunidade aqui para ver se alguém conhece alguma opção ou ferramentas de terceiros que possam fazer isso. Eu tentei usar o KuTools , mas ele não tinha o que eu precisava.

Espero ter explicado isso bem o suficiente, pois é um pouco confuso. Por favor, deixe-me saber se eu posso ajudar a esclarecer.

    
por lostchopstik 26.05.2016 / 20:57

1 resposta

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As categorias são específicas da caixa de correio ou da conta. O melhor que você provavelmente pode fazer é classificar as Categorias por alfa. Se você adicionar um prefixo (por exemplo, um caractere especial ~), agrupará as categorias. Lembre-se de que as Categorias funcionam como Tags e apenas o texto é transferido entre contas. O código de cores é específico para cada estação de trabalho.

    
por 27.05.2016 / 18:42