Atualize o mesmo texto em dez documentos fácil?

Question

Estou usando o Microsoft Word em 2016. Tenho dez documentos com o mesmo cabeçalho, texto no começo e texto no final. O texto no meio do dokument é personalizado para cada documento. Não quero atualizar todos os dez documentos se, por exemplo, atualizar o texto no começo. Mas os outros documentos não devem ser afetados se eu atualizar o texto personalizado. Como faço isso da maneira mais inteligente? Eu posso criar todos os dez documentos novamente se houver uma maneira mais fácil de atualizá-los mais tarde do jeito que eu quiser.

Exemplo de um documento

Same Header on all dokuments

This text is same on all documents. This text is same on all documents. This text is same on all documents.

This is a custom text for this document. This is a custom text for this document. This is a custom text for this document. This is a custom text for this document.

This text is same on all documents. This text is same on all documents. This text is same on all documents.

    

Answer 1

Você pode separar as partes compartilhadas em documentos separados e inseri-las nos dez documentos como objetos vinculados.

Aqui estão os passos para um cabeçalho compartilhado, você pode fazer o mesmo com o rodapé ou qualquer outra parte compartilhada:

1. Crie um documento de cabeçalho com o conteúdo que você deseja exibir em todos os documentos.
2. Abra um dos dez documentos.
3. Na guia Insert , clique em Object .
4. Na caixa de diálogo Object , alterne para a guia Create from File .
5. Usando o botão Browse... , localize o documento de cabeçalho criado na etapa 1.
6. Verifique a caixa de seleção Link to file e clique em OK . Veja a captura de tela abaixo.
7. Salve o arquivo.
8. Repita as etapas de 2 a 7 para os outros nove documentos.

Agora você tem um cabeçalho compartilhado. Tente modificar o cabeçalho e ver as alterações refletidas em todos os dez documentos. Você pode fazer o mesmo com o rodapé e outras partes comuns.

Ao abrir esses dez arquivos, você pode ser solicitado a atualizar o conteúdo do (s) arquivo (s) vinculado (s), o que é normal e você pode clicar em Sim.

Observe também que, se você enviar o documento por e-mail para outra pessoa ou armazená-lo onde não houver mais como acessar o documento vinculado, o arquivo mostrará o último estado do documento vinculado, mas não poderá atualizá-lo isso.