Correspondência de códigos postais em 2 planilhas. Procura de dados correspondentes e gravação ao lado do código postal

Question

Duas guias em uma planilha do Excel 2013. Uma guia é denominada Dados de Casas e a outra guia é denominada Dados de Classificações. A coluna O na guia Dados de Casas é uma lista de códigos postais e a coluna G na guia Dados de Classificação também contém uma lista de códigos postais. A coluna L na guia Dados de classificação contém uma lista de classificações.

Estou tentando criar uma correspondência / pesquisa / macro que identifique códigos postais correspondentes nas duas guias e procure a entrada correspondente na coluna L de dados de classificação e crie uma nova coluna AG na guia Dados de Casas para registrar os dados. ao lado do código postal correspondente.

Guia Dados dos Lares

Separador de dados de classificação

    

Answer 1

Parece que você precisa de uma pesquisa relativamente simples e, nesse caso:

Você pode fazer pesquisas de duas maneiras:

• VLOOKUP () que é fácil de aprender, mas uso limitado

• INDEX (MATCH ()), que é mais difícil de aprender, mas mais flexível

Depende da sua preferência quanto a qual você usa.

A versão mais fácil é o VLOOKUP. Nesse caso, você colocaria essa fórmula na coluna AG da planilha Homes:

=VLOOKUP(

assim que você chegar até aqui, o Excel ajudará (um pouco!) dizendo o que você precisa em seguida - o texto do hovery dirá:

VLOOKUP(lookup_value , table_array , col_index_num , [range_lookup])

lookup_value é o seu código postal na folha de Homes

table_array é onde você está pesquisando, que são as colunas G a L da sua planilha de Classificações - a limitação do VLOOKUP é que a coluna que você está procurando (código postal na planilha de Classificações) deve estar à esquerda de o que você quer saber sobre (classificação na folha de Ratings) que felizmente para você, já é. Ele também tem que ser a coluna mais à esquerda, e é por isso que estamos selecionando as colunas G a L, não A a L, para que a coluna G (código postal) esteja à esquerda do que estamos vendo.

col_index_num é a coluna número que você deseja voltar. Então G = 1, H = 2, I = 3, J = 4, K = 5, L = 6. Então você quer 6 desde que você quer o que está na coluna L.

range_lookup é opcional, mas na verdade é importante. FALSE significa que fará uma correspondência exata, enquanto TRUE (que é a configuração padrão) significa que vai fazer uma correspondência aproximada. Se o seu código postal é 1245, você não quer que ele encontre 1240 em vez disso, se 1245 não estiver lá, então você quer FALSE aqui.

Assim, se você estiver digitando na célula AG2:

=VLOOKUP(O2 , 'Ratings Data'!G:L , 6 , FALSE)

Isso trará de volta a classificação dos códigos postais na guia "Casas". Se não conseguir encontrar o código postal, você receberá um erro NA, com o qual poderá lidar usando IFNA () ou IFERROR () ao redor do seu VLOOKUP. Você também pode querer usar $ signs de modo que, se você copiar a fórmula em outro lugar, ela ainda analise as colunas G a L de cada vez.

por exemplo

=IFERROR(VLOOKUP(O2 , 'Ratings Data'!$G:$L , 6 , FALSE),"Not found")

ÍNDICE (MATCH ()) funciona de forma semelhante e os técnicos tendem a preferir, mas a maioria das pessoas não tecnológicas com quem trabalho acham que é um passo longe demais para aprender e preferem começar com o VLOOKUP que faz o trabalho muito bem. o tempo para a maioria das aplicações normais de trabalho. Se você é uma das pessoas techie, pesquise no google por INDEX MATCH e provavelmente há algumas explicações decentes; -)