Como posso classificar as células do Excel em grupos?

Question

Eu tenho algo parecido com o seguinte, mas com mais de 1.000 linhas. Mais abaixo alguns dos cabeçalhos azuis têm múltiplas células internas brancas. Agora eu sei que posso fazer o agrupamento, mas se eu selecionar as linhas 1 e 2 e agrupá-las, quando eu selecionar as linhas 3 & 4 e agrupá-los, eles são adicionados ao grupo feito com 1 & 2. A única maneira que eu fui capaz de fazer isso foi agrupando 3 e 4, dentro do grupo o grupo 1 e 2 está dentro. A questão então é que eu só posso agrupar até 8 sub-ramificações, e bem, eu tem mais de 1000 linhas. Não tenho certeza de como mais eu posso fazer isso e tudo que eu fui capaz de encontrar on-line é sobre o uso de uma coluna auxiliar, mas com mais de 1000 linhas, passando por tudo fazendo uma coluna auxiliar também é um processo demorado.

    

Answer 1

A criação de uma coluna auxiliar é a maneira mais simples de lidar. Filtre os cabeçalhos (pressupõe que todos leiam anualmente, mensalmente, semanalmente e são únicos) e cole-os em outro local para servir como uma tabela de pesquisa. Adicione uma coluna ao lado dos títulos colados e adicione números exclusivos que servirão como um valor de agrupamento. À direita do seu intervalo de dados, crie uma instrução if para verificar se o valor da célula à esquerda tem uma correspondência na tabela de pesquisa e, em caso afirmativo, retorne o número; se não houver correspondência, retorne o valor da célula acima da célula atual. Em seguida, copie a fórmula para baixo. Quando terminar, copie o coulumn auxiliar e cole os valores no lugar. Isso serve como sua coluna de agrupamento. À direita, copie essa fórmula e copie e cole os valores:

=ROW()

Isso servirá como sua coluna de classificação. Isso deve levar menos de 5 minutos para ser feito.

    

Answer 2

O prefixo EN_WG é consistente? Nesse caso, você pode inserir uma coluna (coluna A, digamos) à esquerda. Copie o primeiro B1 para A1 e coloque-o em A2 e preencha.

=IF(LEFT(B2,6)="EN_WG_",B2,A1)

Se você tiver cabeçalhos na linha 1, não será necessário copiar manualmente o primeiro EN_WG_ e começar a fórmula diretamente em A2.

Isso traduz seus dados em um layout horizontal e permite classificar por sua categoria (agora na coluna A).