Nome do grupo de usuários do Lotus Notes no catálogo de endereços em domínio diferente

Question

Temos algum problema com o envio de e-mails para agrupar dentro da organização.

A situação é: Cada fábrica irmã tem seu próprio servidor Domino. De alguma forma, temos um nome de grupo semelhante para cada fábrica. Por exemplo, há um grupo chamado "Administradores", que também existe em outro catálogo de endereços do Domino. O que fazemos para diferenciá-los é especificar o Mail Domain, que é único para cada fábrica.

O problema é: Às vezes, há usuários que acidentalmente enviam o email para o grupo que pertence a outra fábrica irmã (selecionando o domínio errado), mesmo que o Lotus Notes solicite a eles selecione o domínio correto dos destinatários.

Posso saber como lidar com essa situação?

Muito obrigado

    

Answer 1

Existem algumas maneiras de lidar com isso tecnicamente:

• Você pode definir campos de leitura para os diferentes grupos, de modo que somente as pessoas desse NAB possam rotear para esse grupo (Guia-chave nas propriedades do documento)
• você pode renomear os grupos para começar com um identificador "exclusivo": DOM1.Administrators, DOM2.Administrators
• Use um catálogo de diretórios para coletar usuários de todos os catálogos de endereços (e não grupos) e use isso no diretório de assistência dos servidores, para que as pessoas simplesmente não vejam os grupos de outras fábricas (ou coletem grupos e façam um agente para remover os duplicados)

Mas, não importa o que você faça tecnicamente, sempre haverá a possibilidade de os usuários contornarem suas restrições.

É melhor você resolver isso organisacionalmente dizendo às pessoas o que fazer e o que parar de fazer.