Desculpe não fornecer a resposta direta que você está procurando, mas talvez seja hora de mudar para um banco de dados. Parece que em breve você atingirá as limitações de uma única tabela (planilha) e poderá se beneficiar de algo mais robusto. Talvez um aplicativo de acesso? Eu tenho um sistema semelhante, mas minas ligadas a um banco de dados e alguma tecnologia que eu fiz. Espero que você encontre uma resposta para você resolver seu problema enquanto pensa em meu conselho;)