Tente adicionar isso ao seu registro de máquina Windows usando regedit:
Localização: HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Services \ LanmanWorkstation \ Parâmetros
Chave: "DirectoryCacheLifetime" = dword: 00000000
Isso corrigiu um problema especificamente para máquinas com Windows 7 (não com Windows 8 / 8.1) que encontrei com arquivos sendo salvos em um compartilhamento Samba por impressoras / scanners. Um novo arquivo pode levar muito tempo (10 minutos ou mais) para aparecer em uma listagem de diretórios do compartilhamento Samba por um cliente Windows 7, mesmo que ele esteja presente localmente. O novo arquivo pode ser visto imediatamente no Windows 7, criando um novo link para o compartilhamento por um diferente unc (por exemplo, \\ mysambaserver \ ourshare em vez de \\ 192.168.110.104 \ ourshare).
Parece provável que tenha sido causado por uma falha no SMB2, particularmente ou talvez apenas quando o arquivo foi carregado pelo SMB1 (como usado por impressoras / scanners com software interno comparativamente antigo para 'digitalizar para local de rede').
Um "hotfix" da Microsoft para um problema de som semelhante não ajudou, mas essa correção do registro resolveu o problema.
Embora seu problema tenha se manifestado de forma ligeiramente diferente, pode ser resolvido pela mesma correção, vale a pena tentar de qualquer maneira.