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Question

Eu tenho uma planilha que informa três números de resultados por trimestre. Eu gostaria de criar um gráfico de pizza que usará somente as informações mais atuais. Por exemplo, ele usará dados do trimestre 1 se nenhum outro trimestre for preenchido, mas usará dados do trimestre 2 em vez de dados do trimestre 1 se houver um número nessa célula. E assim por diante até o quarto trimestre.

    

Answer 1

Uma abordagem seria criar uma coluna "gráfico" que é sempre o que é desenhado. Nessa coluna, você usa uma fórmula que seleciona o último trimestre. Por exemplo, se os trimestres 1-4 estiverem nas colunas A-D, começando na linha 1, você poderá traçar a coluna E e E1 conterá:

    =IF(ISBLANK(D1),IF(ISBLANK(C1),IF(ISBLANK(B1),IF(ISBLANK(A1),"",A1),B1),C1),D1)

Copie isso para todas as linhas que você usa. A linha 1 poderia ser um rótulo Quarter, que apareceria em E1, portanto, a rotulagem do gráfico poderia incorporar isso.

    

Answer 2

Você também pode realizar isso com um intervalo nomeado dinâmico:

Suponha que seus dados se pareçam com isso

    A       B       C       D
1   1st     2nd     3rd     4th
2   1.1     1.2     1.3     1.4
3   2.1     2.2     2.3     2.4
4   3.1     3.2     3.3     3.4

• Abra o gerenciador de nomes e clique em "Novo ..."
• Nomeie seu intervalo como algo descritivo e defina-o como =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,COUNT(Sheet1!$A$2:$D$2)-1,3,1) (suponhamos que você o tenha chamado de mostRecentData
• Crie um gráfico de pizza do jeito que você sempre fez. (Selecione A2: A4 e Inserir - > Gráfico de pizza?
• Clique na pizza. Na barra de fórmulas, altere a referência de dados de Sheet1!$A$2:$A$4 para Sheet1!mostRecentData

Agora, seu gráfico de pizza deve exibir o lado direito das quatro colunas que têm um valor na linha 2.

Notas

• Você pode desejar fazer algo semelhante com o título do gráfico. Ou você pode calcular o título em uma célula e fazer referência à célula do gráfico.
• Isso será interrompido se você perder um quarto de dados. Se isso acontecer às vezes, você precisará de uma definição de nome mais sofisticada, mas isso deve ajudá-lo.
• Se você calcular o valor de deslocamento da coluna em uma célula em vez de dentro do intervalo nomeado, poderá configurar um controle giratório para ajustá-lo manualmente, para que você possa clicar com facilidade nos trimestres