Como combinar duas colunas sem perda de dados para análise posterior

Question

Espero que vocês, pessoas boas, possam me ajudar, já que estou fazendo isso manualmente e não consigo automatizar

Atualmente, tenho dois conjuntos de dados que consistem em três colunas cada - Data, Valor £, Descrição. Um conjunto de dados é as despesas reais e o outro é um extrato bancário e ambos foram classificados na coluna 'Amount £' ascendente.

Eu quero produzir uma nova planilha combinando as duas fontes com todas as seis colunas e, onde houver uma correspondência, ambos os conjuntos de entrada e onde houver uma diferença têm apenas a linha de despesas ou apenas a linha do extrato bancário. Como você pode ver no meu exemplo, as datas abaixo podem não coincidir em alguns dias devido ao Paypal. Nenhum dado deve ser perdido ao mesclar

Banco de despesas

10-Ago-14 Ebay 0,95 € 12/08/2014 0,95 Paypal

14-Sep-14 Ebay £ 0,99 -

28-Sep-14 Ebay £ 0,99 -

30-Sep-14 Ebay £ 1,20 -

15-Set-14 Ebay £ 1,29 22/09/2014 1,29 Paypal

18-Sep-14 Ebay £ 1.29 -

25-Sep-14 Ebay £ 1,45 -

Desculpe pelo layout acima, mas esperamos que ele dê uma ideia dos dados e das 6 colunas de saída

Qualquer ideia de como posso automatizar este processo de fusão.

Muito obrigado pela sua ajuda

    

Answer 1

Siga os passos da seguinte forma:

1. Agrupe os dados (ou seja, some os valores) para um dado e descrição (comerciante) em ambas as planilhas. Você não precisa fazer isso, pois há apenas uma linha para uma combinação de data e descrição.
2. Crie a chave exclusiva para cada linha em uma nova coluna unindo Data e descrição (você pode usar a função de concatenação do Excel) em ambas as planilhas.
3. Use a função VLOOKUP do Excel para obter a quantidade da primeira folha para outra na nova coluna. Use a chave exclusiva criada na etapa acima como Lookup_value.