Quando você diz pasta de trabalho "compartilhada", isso significa que muitas pessoas podem editar a pasta de trabalho ao mesmo tempo? Se assim for, não se preocupe em colocar mais trabalho na pasta de trabalho, porque é uma causa perdida. É apenas uma questão de tempo até que o manual se torne corrupto, mostre um comportamento inexplicável e se torne uma dor para trabalhar.
Além disso, gostaria de recomendar uma abordagem de boas práticas para inserir dados em uma planilha e relatórios em outras planilhas. Não há necessidade de separar ou "limpar" a entrada de dados no final do dia. Você só precisa treinar seus usuários para adicionar novos dados no final da folha de registro de dados.
Você pode criar relatórios nessa tabela de dados contínua, fatiar e dividir os dados em partes de acordo com dias, meses ou qualquer outro critério de agrupamento.