Você não precisa usar o Access VBA (Visual Basic for Applications) para atualizar um banco de dados do Access. Na verdade, nesse caso, uma abordagem melhor seria criar um pequeno aplicativo de console VB.NET (ou C #) para recuperar o arquivo de dados e atualizar o banco de dados do Access via System.Data.OleDb
ou System.Data.Odbc
. Você poderia usar o Agendador de Tarefas no Windows para executar seu aplicativo .NET a cada cinco minutos (ou sempre que necessário).